Propuesta comercial para La Insolente

Artesanos Digitales

Botella de tequila La Insolente Plata 700 ml

Una operación conectada, con información confiable

Pedidos, órdenes de compra, facturas y responsables en un mismo expediente.

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El reto que buscamos resolver

  1. Pedidos y documentos dispersos entre Excel y grupos de WhatsApp.
  2. Captura repetida entre departamentos.
  3. Trazabilidad y visualización de PO y procesos.
  4. Procesos particulares que requieren coordinación entre varias áreas.
  5. Integrar la información de facturación al sistema.
  6. Falta de una vista central para supervisar responsables, avances y documentos, pedidos, procesos, clientes.

Nuestra propuesta: una operación conectada, con información confiable

Te proponemos reunir pedidos, órdenes de compra, tareas, facturas, documentos y responsables en un sistema diseñado alrededor de la operación de La Insolente.

Cada área podrá identificar qué necesita hacer, consultar los antecedentes y actualizar el avance desde un mismo expediente. La Gerencia tendrá una visión compartida para supervisar la operación.

Diez áreas, un mismo sistema

Botella La Insolente Plata que gira con el desplazamiento
  1. 01Comercial / Ventas nacionales
  2. 02Comercio exterior / Exportaciones
  3. 03Almacén / Producto terminado
  4. 04Compras / Abastecimiento
  5. 05Coordinación de envasado / Selecto
  6. 06Logística / Entregas
  7. 07Facturación / Contabilidad / Administración
  8. 08Gerencia / Dirección
  9. 09Usuarios, permisos y comunicación interna
  10. 10Datos, integración y calidad técnica

Una vuelta, diez áreasDiez áreas, un mismo expediente

000°Comercial, Comercio exterior, Almacén, Compras, Envasado, Logística, Facturación, Gerencia, Usuarios y Datos.

Tres paquetes, una decisión

Elige un paquete para ver su inversión, lo que incluye por área y su plazo. Cada paquete incluye todas las funciones del anterior.

Esencial

$475,000MXN, antes de IVA

Tiempo de implementación
10 a 12 semanas
Funciones incluidas
71 de 173

Resultado esperadoCentralizar registros, expedientes, documentos, inventario de producto terminado, responsables, permisos e historial. Mantiene varias referencias y actualizaciones manuales entre áreas.

Ver el desglose de EsencialVer plazos y pagos

Profesional

$860,000MXN, antes de IVA

Tiempo de implementación
16 a 20 semanas
Funciones incluidas
118 de 173

Suma 47 funciones a Esencial.

Resultado esperadoAñadir tareas, subtareas, avisos, seguimiento de pendientes, surtidos parciales, indicadores y conexiones específicas, como Comercial → Almacén y consulta de insumos desde Exportaciones.

Ver el desglose de ProfesionalVer plazos y pagos

Integral

$1,124,000MXN, antes de IVA

Tiempo de implementación
26 a 32 semanas
Funciones incluidas
173 de 173

Suma 55 funciones a Profesional.

Resultado esperadoConectar el recorrido operativo entre departamentos, inventarios y Selecto; incorporar consulta fiscal e histórico, sincronización cada 15 minutos, consignaciones, devoluciones, acceso móvil y consulta con IA.

Ver el desglose de IntegralVer plazos y pagos

Costo anual a partir del segundo año

$155,000pesos al año

Soporte, mantenimiento, actualizaciones y modificaciones ligeras ilimitadas.

Todos los importes están en MXN, antes de IVA.

Desglose de características por área

Abre un área para ver sus funciones. Lo que no entra en el paquete elegido aparece atenuado, con el paquete desde el que se suma.

Paquete del desglose

Incluido No incluido

01Comercial / Ventas nacionales7 de 1510 de 1515 de 1515 funciones
FuncionalidadEsencialProfesionalIntegral
Registro de pedidos con productos, presentaciones, cantidades y precios, datos de facturación, modalidad comercial: contado, crédito o consignación. Registro del medio de pago.
Registro de clientes, contactos y direcciones de entrega
Catálogo de vendedores y asignación del vendedor a cada pedido
Guardado de pedidos en borrador antes de formalizarlos
Búsqueda de pedidos por cliente, vendedor, folio y fecha
Consulta del perfil del cliente y sus pedidos registrados en el sistema
Consulta del estado comercial del pedido, actualizado
Se suma en Profesional
Generación de cotizaciones y conversión a pedido sin recapturar los datos
Seguimiento comercial mediante un tablero de etapas: prospección, cotización y pedido
Consulta consolidada de documentos y antecedentes comerciales por cliente
Se suma en Integral
Consulta de cantidades solicitadas, surtidas y pendientes, conectada con las remisiones de almacén
Seguimiento del avance del pedido conectado con almacén, logística y facturación
Consulta de facturas, notas de crédito y complementos mediante integración con el sistema actual de facturación
Consulta del historial comercial anterior disponible en el sistema de facturación
Gestión de consignaciones: mercancía entregada, liquidaciones y devoluciones, conforme a las reglas acordadas
02Comercio exterior / Exportaciones6 de 1410 de 1414 de 1414 funciones
FuncionalidadEsencialProfesionalIntegral
Registro de PO u órdenes de compra con cliente, productos, cantidades y fecha requerida
Conservación del número original de la PO y asignación de un folio interno
Expediente por orden con documentos adjuntos y observaciones
Asignación de un responsablegeneral a cada orden y consulta del estado de la orden
Búsqueda de órdenes por cliente, folio, fecha, responsable y estado
Registro de requisitos especiales del cliente, como cambios de etiqueta o material de pallets
Se suma en Profesional
Seguimiento y asignación de responsables de cada orden mediante etapas, tareas y subtareas
Incorporación de formatos y documentos en la tarea correspondiente, crear tareas adicionales, notificaciones por departamento
Vista consolidada del avance, tareas vencidas y pendientes de cada orden
Consulta de disponibilidad de insumos conectada con inventario y relacionada con la PO
Se suma en Integral
Identificación de faltantes de insumos y seguimiento de su resolución dentro de la orden
Coordinación del proceso entre comercio exterior, envasado, diseño, contabilidad y logística, con traspasos de responsabilidad definidos
Consulta de información y documentos fiscales de la orden mediante integración con el sistema actual de facturación
Trazabilidad consolidada desde la recepción de la PO hasta la facturación, conectada con las áreas participantes
03Almacén / Producto terminado8 de 2015 de 2020 de 2020 funciones
FuncionalidadEsencialProfesionalIntegral
Catálogo de productos terminados por marca, presentación y variante, código interno y foto
Carga inicial de existencias previamente validadas
Registro de entradas y salidas en una unidad base definida por producto. Ajustes con permisos
Consulta de existencias, historial de movimientos con fecha, producto, cantidad, responsable y referencia
Generación de remisiones desde las salidas registradas en almacén, consultas e impresión
Documentos de respaldo asociados a entradas y salidas
Permisos de consulta y modificación, con trazabilidad de cambios
Controles para evitar movimientos duplicados y salidas superiores a la existencia registrada
Se suma en Profesional
Registro de mínimos y visualización de productos por debajo del nivel definido
Registro de conteos físicos y comparación contra existencias del sistema
Registro y bandeja de pedidos recibidos en almacén, con seguimiento de preparación
Generación de remisiones a partir de los pedidos registrados en almacén
Surtidos parciales mediante varias remisiones, con cantidades solicitadas, surtidas y pendientes
Reversión controlada de salidas registradas por error, conservando el documento y su historial
Recepción de pedidos desde el módulo Comercial, sin volver a capturarlos en almacén
Se suma en Integral
Consulta compartida de remisiones con Contabilidad, evitando la recaptura
Actualización del avance de surtido para Comercial, Logística y las áreas autorizadas
Gestión de devoluciones físicas, vinculadas con la salida original y su efecto en inventario
Cálculo de costo e importe inventariado conforme al método de valuación acordado
Relacionar cada producto terminado con los insumos que requiere
04Compras / Abastecimiento6 de 1612 de 1616 de 1616 funciones
FuncionalidadEsencialProfesionalIntegral
Registro y consulta de proveedores y sus datos de contacto. Solicitudes de insumos con cantidades, unidades y motivo
Generación de órdenes de compra con proveedor, insumos, cantidades, fechas y precios. Consultas, descargas e impresiones. Asignación de un responsable
Registro y consulta del estado de la compra
Expediente por compra con documentos y observaciones
Búsqueda de compras por proveedor, folio, fecha, responsable y estado
Permisos de consulta y edición, con historial de cambios
Se suma en Profesional
Seguimiento de compras pendientes y fechas de recepción vencidas
Notificaciones internas de pendientes por responsable
Relación entre solicitudes de insumos y órdenes de compra, sin recapturar datos
Registro de recepciones totales o parciales para dar seguimiento a cada compra
Comparación de cantidades solicitadas, recibidas y pendientes por insumo
Registro y seguimiento de diferencias entre lo solicitado y lo recibido
Se suma en Integral
Consulta de disponibilidad y faltantes directamente desde el inventario de insumos
Vinculación de la compra con el pedido o PO que originó la necesidad de materiales
Actualización del inventario a partir de las cantidades confirmadas por Almacén
Visibilidad de materiales recibidos y pendientes para las áreas responsables de atender la orden
05Coordinación de envasado / Selecto7 de 1812 de 1818 de 1818 funciones
FuncionalidadEsencialProfesionalIntegral
Registro de órdenes de envasado con productos, presentaciones, fechas y cantidades solicitadas
Expediente por orden con observaciones y documentos asociados, consulta de estado
Registro documental de insumos enviados y comprobantes de recepción de Selecto
Registro documental de producto terminado recibido y devoluciones de insumos
Archivo y consulta de facturas de tequila y mano de obra vinculadas con la orden
Búsqueda de órdenes por folio, producto, fecha, responsable y estado
Permisos de consulta y edición, con historial de cambios
Se suma en Profesional
Notificaciones internas de actividades pendientes y fechas comprometidas vencidas
Registro de cantidades de insumos enviados y confirmados como recibidos por Selecto
Generación del documento de envío de insumos a partir de las cantidades registradas
Registro de entregas parciales de producto terminado y cantidades pendientes por orden
Registro de cantidades de insumos devueltos y sus documentos de respaldo
Se suma en Integral
Vinculación de la orden de envasado con los pedidos o PO que atenderá
Conexión con Almacén para registrar el envío de insumos sin doble captura
Distinción de existencias de insumos en almacén propio y bajo resguardo de Selecto
Actualización del inventario al confirmar devoluciones de insumos y recepciones de producto terminado
Conciliación de insumos enviados, recibidos y devueltos, con diferencias pendientes de aclarar
Visibilidad compartida del avance de envasado para Operaciones, Almacén, Comercial y Comercio Exterior
06Logística / Entregas6 de 1410 de 1414 de 1414 funciones
FuncionalidadEsencialProfesionalIntegral
Registro de entregas con cliente, destino y referencia del pedido
Registro y consulta del estado del envío, actualizado por un usuario autorizado
Expediente por entrega con remisiones, documentos y observaciones adjuntas
Registro de requisitos especiales, como tipo de pallet o condiciones particulares solicitadas por el cliente
Consulta de entregas pendientes y búsqueda por cliente, referencia, fecha y pedido, PO
Permisos de consulta y edición, con historial de cambios
Se suma en Profesional
Seguimiento de actividades de preparación y coordinación mediante tareas, responsables y fechas
Notificaciones internas de tareas pendientes y fechas comprometidas vencidas
Registro de confirmación de entrega y documentos de recepción
Vista consolidada de entregas pendientes, en tránsito y confirmadas, según los registros del equipo
Se suma en Integral
Consulta de productos y cantidades disponibles para envío, conectada con Almacén
Recuperación de datos del pedido y la remisión desde Comercial y Almacén, sin recapturarlos en Logística
Seguimiento conectado de preparación, salida de almacén y entrega
Actualización compartida del avance de entrega para Comercial, Comercio Exterior y Gerencia
07Facturación / Contabilidad / Administración5 de 198 de 1919 de 1919 funciones
FuncionalidadEsencialProfesionalIntegral
Expediente con remisiones, facturas y documentos cargados por usuarios autorizados, ligar PO, pedido interno con Facturas
Carga y consulta manual de archivos PDF y XML
Búsqueda de documentos y registros por cliente, folio, referencia, periodo y fecha
Consulta del historial de información registrada o cargada en el nuevo sistema
Permisos de consulta y modificación, con historial de cambios
Se suma en Profesional
Bandeja de remisiones pendientes de revisión administrativa, asignación de responsables
Notificaciones internas de documentos pendientes de revisión y observaciones por atender
Reportes de revisiones y pendientes por cliente, responsable, estado y periodo
Se suma en Integral
Consulta de remisiones emitidas por Almacén, sin recapturar sus datos comunes
Seguimiento compartido de observaciones entre Contabilidad, Almacén y el responsable del pedido
Conexión de solo lectura con el sistema actual de facturación, considerándolo como fuente de información fiscal
Consulta sincronizada de facturas y sus archivos PDF y XML disponibles, notas de crédito y complementos
Consulta de pagos registrados en el sistema actual
Incorporación y consulta del histórico disponible
Actualización automática de la información conectada, con frecuencia de sincronización de 15 min.
Relación entre pedidos, PO, remisiones y documentos fiscales mediante referencias verificables
Reportes de ventas y pagos por cliente y periodo, a partir de los datos disponibles en la fuente conectada
Consulta de saldos pendientes, vencimientos y días vencidos, cuando la fuente disponga de los datos necesarios
Vista administrativa consolidada del seguimiento operativo y la información de facturación
08Gerencia / Dirección8 de 1914 de 1919 de 1919 funciones
FuncionalidadEsencialProfesionalIntegral
Panel general de pedidos y pendientes registrados en los módulos incluidos
Consulta de pedidos por cliente, estado, responsable y periodo
Consulta de tareas pendientes por departamento y usuario
Acceso al expediente de cada operación, con documentos y observaciones
Consulta de responsables y fechas comprometidas
Consulta del historial de cambios, con usuario, fecha y acción realizada
Permisos de acceso según puesto y responsabilidad
Corrección de datos administrativos permitidos, con motivo e historial
Se suma en Profesional
Visualización de antigüedad de pendientes y compromisos vencidos
Notificaciones internas de tareas vencidas y observaciones pendientes de atención
Indicadores y reportes operativos por área
Comparación entre periodos de pedidos atendidos, pendientes y tiempos registrados
Consulta de carga de trabajo por departamento y responsable, según tareas asignadas
Medición de tiempos entre etapas para identificar dónde se acumulan los pendientes
Se suma en Integral
Seguimiento conectado desde la recepción del pedido o PO hasta su facturación
Vista consolidada de pedidos, inventarios, envasado y entregas de las áreas conectadas
Consulta de información administrativa e histórica mediante integración con el sistema actual de facturación
Identificación de órdenes detenidas por faltantes de insumos, documentos o actividades de otra área
Consultar datos, clientes, expedientes y pedidos de forma conversacional, conectado a un cerebro de la empresa
09Usuarios, permisos y comunicación interna4 de 1410 de 1414 de 1414 funciones
FuncionalidadEsencialProfesionalIntegral
Acceso mediante una cuenta individual por usuario. Creación, activación y desactivación de cuentas por un administrador
Asignación de perfiles de acceso definidos por puesto o departamento, permisos, restricciones.
Historial de acciones y cambios con usuario, fecha y operación realizada
Consulta de la actividad del expediente por usuarios autorizados
Se suma en Profesional
Asignación de varios perfiles a un usuario, conforme a sus responsabilidades
Configuración de quién puede crear, asignar o modificar tareas y procesos
Notificaciones internas de asignaciones y observaciones que requieren atención
Notificaciones de tareas pendientes y vencidas por departamento y usuario
Bandeja personal de notificaciones, con avisos leídos y pendientes de consultar
Búsqueda y filtros del historial de actividad por usuario, operación, acción y periodo
Se suma en Integral
Reglas de acceso particulares para procesos que involucran varias áreas
Notificaciones coordinadas entre departamentos cuando una etapa habilita el trabajo de otra área
Mensajería interna general entre usuarios y grupos de trabajo, adicional a las observaciones por expediente
Acceso unificado a otras herramientas empresariales mediante una misma identidad, cuando sean compatibles
10Datos, integración y calidad técnica14 de 2417 de 2424 de 2424 funciones
FuncionalidadEsencialProfesionalIntegral
Base de datos centralizada para los módulos incluidos
Acceso web desde computadora
Carga inicial de catálogos y saldos previamente validados, mediante un formato acordado
Búsqueda y consulta paginada de registros por los filtros definidos en cada módulo
Conservación de fechas de operación, fechas de captura y usuarios responsables
Protección de información mediante cifrado en tránsito y en almacenamiento
Generación de documentos con los datos conservados de la operación correspondiente
Controles para evitar registros y movimientos duplicados por reintentos
Detección de ediciones simultáneas para evitar sobrescrituras silenciosas
Consistencia entre documentos, movimientos y saldos afectados por una misma operación
Respaldos de datos y documentos, con procedimiento de recuperación probado
Registro de errores y monitoreo básico del funcionamiento de la aplicación
Revisión de vulnerabilidades y dependencias antes de liberar la solución
Pruebas funcionales y de integración de los recorridos incluidos
Se suma en Profesional
Detección de duplicados y reporte de errores durante importaciones
Incorporación de históricos desde archivos estructurados, conforme al periodo y volumen acordados
Clasificación y seguimiento de incidencias desde una bandeja interna de soporte
Se suma en Integral
Acceso web desde celular
Integración de consulta con el sistema actual de facturación
Incorporación del histórico disponible directamente desde el sistema conectado
Sincronización automática de datos y documentos externos, con frecuencia acordada
Monitoreo de sincronizaciones, identificación de fallos y reintentos controlados
Generación automática de tickets en una herramienta externa de soporte, mediante integración
Conexión mediante VPN o red privada para acceder a Contpaqi

Plazos de implementación

Semanas estimadas por paquete. Elige un paquete para ver cuándo corresponde cada pago.

10 a 12 semanas
16 a 20 semanas
26 a 32 semanas

La barra sólida llega al plazo mínimo; el tramo rayado es el margen hasta el máximo. Los puntos marcan los pagos del paquete elegido.

Pagos de Esencial

  1. Antes de iniciarConfirmamos alcance, inversión y calendario.
  2. Semana 035%para comenzar
  3. Semana 5 a 635%a la mitad del plazo acordado
  4. Semana 10 a 1230%a la entrega de la solución

Pagos de Profesional

  1. Antes de iniciarConfirmamos alcance, inversión y calendario.
  2. Semana 035%para comenzar
  3. Semana 8 a 1035%a la mitad del plazo acordado
  4. Semana 16 a 2030%a la entrega de la solución

Pagos de Integral

  1. Antes de iniciarConfirmamos alcance, inversión y calendario.
  2. Semana 035%para comenzar
  3. Semana 13 a 1635%a la mitad del plazo acordado
  4. Semana 26 a 3230%a la entrega de la solución

Lo que su empresa podrá lograr

  • Registrar una sola vez la información, para que almacén y contabilidad, ventas, trabajen sobre los mismos datos.
  • Trazabilidad total localizando pedidos y documentos desde un expediente, sin buscar entre grupos de WhatsApp.
  • Saber quién atiende cada pendiente y qué actividades faltan para continuar.
  • Dar respuestas claras a los clientes sobre el avance de sus órdenes.
  • Conservar evidencia de cambios y responsabilidades.
  • Consultar la información de facturación en un mismo sistema.
  • Relacionar disponibilidad de insumos y requisitos especiales con las PO.
  • Una base sólida para el crecimiento del 2027.

Cómo mediremos el impacto

El impacto que esta solución puede generar en tu negocio.

IndicadorSituación actualObjetivo potencial
Capturas de datos comunes por remisiónRegistros separados en almacén, contabilidad, ventas, WhatsApp.Una sola captura de datos.
Tiempo para localizar una orden y sus documentosSe buscan en grupos de WhatsApp, plataformas y archivos.Inmediato en el expediente mediante folio, cliente o periodo, reduciendo el tiempo frente a la medición inicial.
Órdenes activas sin responsable identificadoSin responsable definido.Que todas las órdenes registradas tengan un responsable visible.
Tiempo para responder sobre el avance de un pedidoNo existe visualización.Consultar avances y pendientes desde el expediente y vista por etapas.
Tiempo para consultar documentos fiscales e históricoEncontrarlo manual en Contpaqi.Consultar la información de Contpaqi sincronizada al nuevo sistema.
Órdenes con faltantes o requisitos especiales sin seguimientoSin visualización.Cada pendiente identificado queda asociado a la PO, con responsable y estado.

Responsabilidades y alcance

Artesanos Digitales

  • Diseñar y desarrollar las funciones incluidas.
  • Aplicar permisos, protección de documentos e historial de cambios.
  • Probar los flujos de pedido, salida, revisión y las integraciones contratadas.
  • Capacitar a los usuarios designados y entregar una guía de operación.
  • Corregir incidencias detectadas durante la validación y acompañar la puesta en marcha.

La Insolente

  • Designar un responsable por área.
  • Entregar formatos, catálogos y datos necesarios.
  • Facilitar el acceso autorizado al sistema de facturación, cuando corresponda.
  • Validar procesos, equivalencias de inventario, permisos y documentos.
  • Participar en pruebas y capacitación.

Seguridad y calidad se mantienen en los tres paquetes.

La diferencia de inversión corresponde al alcance funcional, no a reducir controles indispensables.

Soporte y servicios externos

No están incluidos los gastos de dominios, licencias de terceros ni posibles cargos de acceso o soporte del proveedor de facturación. Se identificarán antes de contratar.

Únicamente se incluye la suscripción de un proveedor de IA para conectarlo con el cerebro de la empresa propuesto en Integral.

Límites del alcance

Esta propuesta no incluye punto de venta, cobros y recibos propios, ni sustitución de la facturación.

El seguimiento del envasado puede representarse mediante tareas y documentos. No incluye un sistema de fabricación, cálculo automático de consumo de materiales ni programación de producción.

Cómo comenzamos

  1. Elegimos el paquete que mejor se ajuste a la prioridad de La Insolente.
  2. Validamos los procesos incluidos y la viabilidad de la conexión con facturación.
  3. Confirmamos alcance, inversión y calendario antes de iniciar.

Forma de pago

  1. 35%para comenzar
  2. 35%a la mitad del plazo acordado
  3. 30%a la entrega de la solución

Artesanos Digitales será tu aliado para convertir los procesos que hoy dependen de archivos y conversaciones en una herramienta de trabajo compartida.

Con La Insolente buscamos que el crecimiento del negocio esté acompañado de una operación más clara: información disponible, responsabilidades visibles y menos trabajo repetido.

El siguiente paso es elegir el nivel con el que quieren comenzar.

Hablemos del paquetede Esencialde Profesionalde Integral

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Teléfono: +52 442 232 2381